当社は個人情報について以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように個人情報を利用・共有するかを示しております。

1. お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについては、社内規程に基づき、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
2. 個人情報を取得する際には、利用目的、お客様に対する当社の窓口をお知らせし、必要な範囲で取得します。
3. 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令に基づく場合その他特別な事情がある場合を除き、お客様の承諾を得た第三者以外には開示、提供しません。
4. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じます。
5. 個人情報の取扱いを外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
6. プライバシーポリシーに基づき、当社の役職員に対し適切な教育を実施し、個人情報保護意識の徹底を図ります。
7. 個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、 上記各項における方針を適宜見直し、改善します。

住商アドミサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様からご提供いただいた個人情報（以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、以下のとおりお客様の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

1. 個人情報の利用目的
   当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。
   1. 取引先に関する個人情報
      • 当社の業務遂行（人事・総務・労務関連の受託業務等に必要なご連絡・営業活動・経理処理のため
      • 社長交代時の通知・ご挨拶のため
      • 契約履行時の取引管理のため
   2. 採用応募者に関する個人情報
      • 採用選考及び連絡等のため
   3. 従業員に関する個人情報
      • 勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため
   4. 当社にお問合せなどをいただいた方に関する個人情報
      • お問合せ、ご要望、苦情などへの対応のため
   5. 当社退職者に関する個人情報
      • 社会保険などの各種資格喪失者の記録管理のため
      • 退職者との連絡、及び諸手続きのため
2. 個人情報の取得方法
   当社は、適正かつ公正な方法によって個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
   当社は、法令により認められている場合を除き、予めお客様の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 安全管理措置
   個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、以下の措置を講じます。
   • （個人情報の取扱いに係る規律の整備）
     取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。
   • （組織的安全管理措置）
     個人情報の取扱いに関して個人情報統括管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報統括管理者への報告連絡体制を整備しております。また、個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、適切な管理を実施しております。
   • （人的安全管理措置）
     個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
   • （技術的安全管理措置）
     アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
     個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
   • （物理的安全管理措置）
     個人データを取り扱う区域において、入退室の制限および管理による個人データの盗難防止等の措置を行っております。
5. 個人情報の取り扱いの委託
   お客様の個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、 必要かつ適切な監督を実施します。
6. 法令遵守及び方針の見直し
   個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における方針を適宜見直し、改善します。
7. 個人情報に関するお問い合わせ、ご相談
   当社は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、開示等のお求め乃至苦情に対し、法令に従って速やかに対応いたします。
   
   住商アドミサービス株式会社　業務企画部
   〒100-8601 東京都千代田区大手町二丁目3番2号
   大手町プレイス イーストタワー