プライバシーポリシー

住商アドミサービス株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の業務を通じて取得した個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、以下のとおり個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。予め同意をいただかない限り、個人情報を、以下の目的以外に利用することはありません。

取引先に関する個人情報

当社の業務遂行（人事・総務・労務関連の受託業務等）に必要なご連絡・営業活動・経理処理のため

社長交代時の通知・ご挨拶のため

契約履行時の取引管理のため

採用応募者に関する個人情報

採用選考及び連絡等のため

従業員に関する個人情報

勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険等業務のため

当社にお問合せなどをいただいた方に関する個人情報

お問合せ、ご要望、苦情などへの対応のため

当社退職者に関する個人情報

社会保険などの各種資格喪失者の記録管理のため

退職者との連絡、及び諸手続きのため

個人情報の取得方法

当社は、適正かつ公正な方法によって個人情報を取得いたします。

個人情報の第三者への提供

当社は、法令により認められている場合を除き、予め提供者の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、当社が運営するSUPPORT SITE掲載のサービス（以下「本サービス」といいます。）に関し、個人情報を第三者に提供する必要がある場合には、本サービスに関わる個別契約において当該個人情報の取り扱いについて定め、当社はそれに従うものとします。

安全管理措置

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、以下の措置を講じます。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。また、個人情報の取扱状況について、年1回棚卸を実施し、適切な管理を実施しております。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いについて、従業者に対し定期的な研修を実施しております。

技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、入退室の制限および管理による個人データの盗難防止等の措置を行っております。

個人情報の取り扱いの委託

個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務づけ、必要かつ適切な監督を実施します。

個人情報の共同利用

当社は、以下に定める条件に従って、本サービスを通じて取得した個人情報を以下のとおり共同利用することがあります。

共同利用する個人情報に関する個人データの項目

会社情報名、所属、職位、氏名、電話番号、メールアドレス、その他本サービスに必要な情報

共同利用する者の範囲

住友商事株式会社

共同利用する者の利用目的

住友商事グループにおける人事労務・コンプライアンス分野のリスクマネジメント強化とベストプラクティス共有

個人情報に関する個人データの管理について責任を有する者

当社

法令遵守及び方針の見直し

個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、 上記各項における方針を適宜見直し、改善します。

個人情報に関するお問い合わせ、ご相談

当社は、ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切かつ迅速な処理に努めます。開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。 当社における個人情報の開示等及び苦情・相談に関するお問い合わせは、以下の個人情報お問い合わせ窓口にご連絡ください。

住商アドミサービス株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

業務企画部　scas-org@sumitomocorp.com

〒100-8601 東京都千代田区大手町二丁目3番2号 大手町プレイス イーストタワー

ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

アクセス履歴

当サイトにアクセスすると、アクセス履歴（アクセスログ）が自動的に残ります。これは、サイトの利用状況を統計的に解析し、今後の利便性の向上のために利用することが目的であり、このアクセス履歴において、個人情報が残ることはありません。

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他のサイトにおける個人情報の取り扱い

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